事件前
- 头计数 :规划事件期间 尝试获取精度估计数人你期望参加空间有限大小不等, 我们希望能安顿你 在一个空间你将适配
- 确定A/V需求空间大都配有以下设备可包括:
- Kiosk计算机窗口10和微软办公
- HDMI笔记本机连接
- Kramer Via无线演示
- 可预排期讲课抓取选项
- 置定对象 :提交保留事件首选室 精确计数 特殊A/V需求 请求帮助课后事件和周末事件,一定要考虑此处所列步骤.您还可能想传递您的议程副本较长事件, 以便我们可以检查全事件中, if you请求支持 。求求您通知ATS调度,如果必须取消事件或提前修改时间
- 与讲演者通信 :请确定主讲者知道 保留空间内能为他们提供的东西我们建议讲演者总有备份编程(联机或闪存盘上),临Τ确定让他们知道你是否将视频/网络会议演示或录制
事件日
- 显示上移 :显示事件时间您保留室技术支持请求后,员工会按请求时间到场帮助您搭建会议室A/V
- 备注Intercom位置每一个房间都有一个对讲机请求远程支持对讲机还显示支持电话号保存此数以备事件期间需要帮助
- 保存演示文稿 :最好在事件启动前把所有演示文稿都放入PC并和讲演者一起运行,以确保所有讲演都顺利进行如果他们使用自己的设备, 兼容性目前也可以检查 。
- 启动事件:保留房间 验证一切工作 现在你所能做的就是让事件发生万一出问题,您可调用技术支援使用互连机、支持电话或电子邮件课堂支援chmed@med.unc.edu.远程访问多系统或引导你 如何修复东西万一失败,我们可以派人到您的地址 视员工可用性而定
事件后
- 清理:我们不期望你打扫和拖把, 但请确保你带 任何东西你带进房间移动表或轮椅时,预期会恢复原状并请求清除讲台 所遗留的东西 由主讲者
- 关闭按键 :帮助设备保持正常运行 通过适当关闭系统通常使用控件板关闭、系统退出或Power按钮
- 提供反馈:随时更新客房条件和服务质量联系人ATS课堂支持并使我们了解所遇问题或让我们知道一切运作良好
