课后/周末事件指南

为确保非办公时间事件少中断或无中断发生,请按以下指令执行:

设施使用

1. 工作后和周末大楼访问完成规划办公室表请求分时或周末访问大楼规划办公表格供每座楼查找来.表格中还列出了大楼正常访问时数表格应填写并传真至医学院规划局至少一周,但不得晚于事件前48小时接收确认邮件接收不到确认邮件时,必须联系规划局确认

   重要链接
   SOM规划-ID/Badges和Building存取

   联系信息 :
   

   医学院规划局
   9662441

2. 室后访问:如果事件在下班后发生,你必须在上午8点-下午4点工作时段向MacNider435的医学院IT调度协调员借用密钥

   联系信息 :
   医学院IT调度办公室
   919-843-884或919-843-4909

3. 调度特殊事件“温度调度重叠”HVAC系统编程晚间和周末节能模式能源管理控制系统办公室请求所有客户为特殊事件创建温度排程超标工作票919-962-3456调用工作管理请求温度覆盖并至少在事件前4-5个工作日提供下列信息事件标题、日期、时间、大楼和房间号.
4. 请求附加表和教职:事件需要表椅时919-962-6586联系设施服务检查可用性、协调交付和取件在线请求表也必须填全
   重要链接
   在线请求表
5. 残疾存取919-843-9086联系课堂支持

计算机和AV设备使用

1. 室取向:事件主讲人不熟悉课堂保留视频设备时,请联系医学院IT调度办公室(919-843-884或919-843-4909)安排会议室定向,医学院IT教程工作人员将分配与你相会并审查设备使用、预加演示或测试笔记本电脑,以确保事前使用设备自在。
2. 苹果和其他非窗口计算机:使用Mac或非Windows笔记本电脑的讲演者需要带电源带和VGA适配器连接到系统以显示他们的演示文稿最好准备与Windows兼容的演示文稿,这样,我们在PC中搭建的文稿可以使用,以防您的笔记本电脑因某种原因不兼容推荐演示文稿加闪盘备份
3. 笔记本电脑上网:上头UNC-Guest-PSK网络连通事件协调员使用Onyen查找网络密码来.
4. 特殊设备需求:联系课堂支持服务843-9086