SOM缩放支持
签名缩放
所有大学教职员工和Onyen学生都可存取缩放账号
- 第一,请确定手动登录非大学缩放账号缩放网页申请或登录校园缩放否则自动登录上个账号
- 签名记账后转到UCC缩放门户并点击签名
- 登录Onyen密码
- 您的账号应自动生成, 并会带入您的缩放配置
- 需要HIPAA启动缩放账号时,请访问账号剖面页验证账号显示“医学院-HIPAA”和账号别名显示“SOM-HIPAAEvented”。if this不显示并需要HIPAA账号,请阅读本页下一节
- 还必须确定退出并重入UCC缩放账户中的任何缩放软件造访我们用户指南指令使用此
HIPA-Enabled账号
如何请求使用HIPAA-Enabled帐户
ePHI传输时使用缩放账户时,必须开通HIPAHIPAA启动账户某些缩放功能失效访问您的账号剖面页确定您是否有账户名显示“医学院-HIPAA”,账户别名显示“SOM-HIPAAEvented”。ec缩放账号需要修改为HIPAA启动账号
- 转到SOM学术技术支持请求
- 登陆后设置“我们如何帮助你?”报表视频聚合问题.
- 附加信息字段中,写您想请求使用HIPAA带机缩放账号并包括当前帐户名和账号别名
- 点击蓝请求按钮(屏幕右侧)。
- 修改完成后,工作人员会跟踪你
HIPAA辅助账号和其他缩放账号之间的差异
HIPA驱动账号经与Um和UNC隐私办公室协议核准传输ePHI协议部分条款包括:
- 云记录不允许允许本地录制ePHI操作时,你只须记录医学院管理计算机使用ePHI或直接核准在线存储(OneDriveSync或校园文件存储器,如主目录或部门分组或共享驱动盘等)。
- 参会报告没有实用信息,因为参会者名将被混淆
选择退出HIPA-Enabled帐户
在某些有限的情况下,用户可选择退出医学院HIPA启动账号初级案例如下:
- 医学院教程不使用ePHI素材并需要云记录或出勤特征作为其远程学习策略
- 用户主要分配到医学院系,但在UNC其他学校有工作义务,因此他们需要加入该校ZUM租户获取特定资源
在上述两种情况中,如果选择退出,用户将不再允许使用缩放账户传输ePHI账户目前也不再由医学院IT管理,虽然大多数支持仍可提供,但对医学院实例非提供特征支持可转至新账户支持组
选择退出HIPAA驱动账号
- 转到SOM课堂支持请求网页需要Onen登录
- 登陆后选择“我需要别的东西”段
- 附加信息字段写下“我想退出我启动HIPAA缩放账户。”
- 点击页面右上角的蓝提交按钮
- 支持工作人员后续向您提供完成账户切换过程指令
安全建议
用户应审查医学院ITPHI整理策略指导与ePhi此外,请考虑Zoom特有的下列实践
限制访问您的会议
调度会议时可应用下列设置,使应无障碍参会者在加入时不会遇到阻力,不受欢迎方无法加入
- 调度新会议时需要密码:这是一个账户设置默认开机对大医学院账户未来会议过去排定可能无法启动此设置请求编辑并添加密码
- 唯一验证用户可加入会议:此设置可在您的账号设置中启动唯有使用 UCC缩放账户的参与者才能加入预定会议并启用此设置
- 期望参赛者外头UNCChapelHill(无ONYEN)不启用此设置.
- 等候室:这可以在您的账号设置中、调度会议时或会议期间实现。宿主需要监听等候室开场和会议期间接纳参会者
- 加入前主机:可访问您的账号设置或调度会议可认为与此禁用者相遇安全性更高如果设置为禁用参赛者,在主机启动前将无法访问会议
- 锁会:会议期间可用它防止任何人加入主动和主机会议安全菜单相遇时也可以开机
- 删除参赛者:会议期间宿主可以通过安全或参赛菜单清除参赛者
限制参与者特征
公有或多位参会者可能很难限制参会权限,反之可限制特征和控件访问权限请求使用访问限量后使用这些特征限值设置
- 唯一主机共享:当调度会议时,您可禁止账户设置参与者分享内容会议期间,如果参与者需要分享,你可以联合主办
- 静音全部:如果开大型会议,单人难屏蔽参赛者,可代之以 MuteAll函数
- 不允许参与者取消:会议期间宿主可禁止参与者自解禁能力
- 参赛视频:当调度会议时参与者和主机视频(webcam)可禁用
- 禁用聊天:会议期间聊天特征可禁用,如果您不希望参与者使用它。